Новый счет не меняет для заказчика стоимость услуг

По договорам, длящимся длительное время, многие исполнители с годами не заморачиваются по поводу заключения дополнительных соглашений или новых договоров. Просто начинают по старому договору выставлять счета с новыми повышенными суммами и рассчитывают, что заказчик никуда не денется — оплатит.

Такая же ситуация сложилась и с появлением НДС при применении УСН в начале 2025 года и в этом году. Исполнители, не пытаясь изменить договор, выставляют заказчикам новый счёт, в котором стоимость услуг выше суммы, установленной в договоре, и появляется ссылка на НДС 5%.

С кем-то эта схема работает – заказчики молча платят завышенную стоимость. Но юридически подкованные лица не ведутся на такой заход – продолжают платить по-старому. Эти представители бизнеса оказываются полностью правыми, да еще и с финансовой выгодой.

Поделюсь собственным кейсом – мои отношения с охранной компанией в моём бизнес-центре.

 У меня был заключен договор с охранной компанией ещё в 2016 году. В последний раз мы согласовали повышение стоимости их ежемесячных услуг в августе 2024 года, определили стоимость в сумме 6 100 руб. и заключили соответствующее дополнительное соглашение.

Охранная компания применяла УСН, в связи с чем НДС в 2024 году не платила. Однако, с 1 января 2025 года у компании появилась обязанность платить НДС 5%.

В связи с этим охранная компания с 1 января 2025 года стала выставлять мне ежемесячные счета на сумму 6 630 руб., указывая в счете «в том числе 315,71 руб. НДС 5%».

Я невозмутимо продолжила платить каждый месяц старую сумму 6 100 руб., указывая в платежном поручении «в том числе 290,48 руб. НДС 5%».

 Охранная компания примерно к середине 2025 года заметила несоответствие моих платежей и своих счетов, но не придумала ничего лучше, чем позвонить моему управляющему бизнес-центом и повозмущаться недоплатой.

Управляющий передал мне возмущение охранной компании, а я продолжила платить ту сумму, которая определена последним дополнительным соглашением к договору.

В конце 2025 года охранная компания «активизировалась» и прислала на электронную почту моего управляющего письмо о намерении повысить стоимость услуг на охрану с 1 января 2026 года. Причём, письмо было адресовано ни мне, ни моему управляющему, а «Уважаемым клиентам!». Клиентам было обещано повышение ежемесячной стоимости услуг на 15%.

 Отмечу, в договоре было предусмотрено направление документов на электронную почту, но на мою, а не моему управляющему. При этом договор не предоставлял охранной компании право одностороннего повышения стоимости услуг, только по согласованию с заказчиком и с обязательным заключением дополнительного соглашения к договору.

В результате, с 1 января 2026 года я продолжила платить старую сумму 6 100 руб., указывая в платежном поручении «в том числе 290,48 руб. НДС 5%».

В двадцатых числах января мне позвонила менеджер из охранной компании.  (Кстати, я взяла трубку только потому, что этот звонок был маркирован и указано, что телефон принадлежит соответствующей охранной компании).

Менеджер торжественно сообщила мне, что я уже второй год недоплачиваю за их услуги. На что я так же торжественно заявила, что плачу каждый месяц точно в срок и точно в соответствии с условиями последнего дополнительного соглашения от августа 2024 года.

Менеджер охранной компании пыталась возражать: какое еще дополнительно соглашение, мы имеем право повышать стоимость своих услуг без всяких дополнительных соглашений!

А еще она добавила сокраментальное: «Кому нужно это дополнительное соглашение, тот просит – мы идём на встречу и делаем!». На это я парировала: «Меня устраивает прежняя цена и я не настаиваю на её повышении, поэтому о заключении дополнительного соглашения не прошу!».

Далее менеджер заявила, что ей нужно ознакомиться с моим договором и она мне перезвонит.

Ознакомилась, перезвонила и признала, что, действительно, я полностью права – придется им составлять доп. соглашение и направлять мне на почту. С самим повышением оплаты я уже не стала спорить.

Через день мне на почту пришло дополнительное соглашение с новой ценой: «7 000 руб., в том числе НДС %».

Я была вполне довольна, так как до этого охранная компания с 1 января 2026 года закидывала мне счёт на сумму «7 600 руб., в том числе 361,90 руб. НДС 5%».

ИТОГ: я, следуя точно букве закона и договора, сэкономила в месяц 600 руб., не много, но дело, конечно, в принципе)